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九品堂微信投票 电子投票器系统,业主的投票权靠你啦!!!


电子投票系统是广州市住建局为广大业主建立的用于业主大会会议表决的电子投票信息平台,“广州物业管理”微信公众号是广州市住建局建立的官方微信公众号。电子投票系统的特点具有便捷、高效、安全、公信的特点。业主只要关注并绑定“广州物业管理”微信公众号,就可以随时随地在公众号投票,行使业主对小区公共事务的表决权利。  “广州物业管理”微信公众号用“人脸识别”绑定业主身份功能,操作非常方便,业主可以轻松地在公众号绑定身份;广州市住建局还通过技术手段保护业主隐私不外泄。使用“人脸识别”的目的就是确保业主本人绑定微信公众号,防止有人冒充业主绑定微信公众号,防止有人冒充业主进行电子投票(系统原设计是通过验证业主电话号码和证件号码绑定公众号,存在有人通过不正当途径获取业主信息就可以绑定公众号的漏洞)。需要提醒的是“人脸识别”(即网证CTID)只能验证居民证件、华侨普通护照、港澳居民来往内地通行证三种证件,电子投票数据库已采集业主证件件是该三种类型的,就可以直接使用“人脸识别”功能绑定公众号,系统可以自动采集业主电话号码。如果不是以上三种证件的业主,依然需要纸质投票来表决。电子投票流程又是怎么样的?  第一步:发出投票通知。由筹备组、业委会在开始电子投票前,向全体业主通告表决事项、投票时间等信息;公示业主清册;公开接收业主意见的联系方式。  第二步:录入投票事项。街道会同筹备组、业委会在电子投票系统录入表决事项、投票时间。  第三步:进行电子投票。 1.业主关注“广州物业管理”微信公众号,按照指引绑定公众号,接收投票信息进行投票。 2.纸质投票补充。 对于因客观原因不能使用微信进行电子投票但需要参加投票的业主,在电子投票期间向居委会提交业主对表决事项的表决意见,由居委会在电子投票系统中录入业主表决意见。  在2021年2月,广州市对于《广州市住房和城乡建设局关于印发广州市业主决策电子投票规则的通知》做了政策解读,其中有一些重要的内容跟大家分享一下:     一.     电子投票组织主体《规则》所称投票组织者,是指对依法应当由业主共同决定的项,组织业主投票表决的机构或者单位,包括:物业管理委员会、业主委员会、居民委员会、物业服务人等二.     业主信息隐私保护《规则》规定公开自然人业主的姓名、电话号码的,应当保护业主隐私,只能公开业主的姓氏、电话号码的前3位和后4位数字,其余信息应当用*号代替。     三.电子投票可以表决的事项。《广州市物业管理条例》第二十二条第一款规定应当由业主共同决定的事项,纳入电子投票范畴。  1.制定和修改业主大会议事规则;  2.制定和修改管理规约;  3.选举业主委员会或者更换业主委员会委员;  4.选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;  5.使用建筑物及其附属设施的维修资金;  6.筹集建筑物及其附属设施的维修资金;  7.改建、重建建筑物及其附属设施;  8.改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;  9.物业服务区域调整、业主自行管理、物业服务合同、物业服务费、共有资金、业主委员会委员及专职工作人员补贴标准等有关共有和共同管理权利的其他重大事项。四.电子投票表决规则。  业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定《广州市物业管理条例》第二十二条第一款第六项至第八项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定第二十二条第一款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。  业主大会不得授权、委托业主委员会、物业管理委员会等其他主体决定本条第一款规定的事项。电子投票期限不得少于5日,不得超过30日。五.电子投票数据库的数据变更。  投票系统数据库相关信息有变更的,街道办事处(镇人民)应当按照下列规定,在收集相关信息后向区住房建设行政主管部门申请变更:  1.业主电话号码发生变更的,街道办事处(镇人民)收集业主变更后的电话号码。但在“广州物业管理”公众号已通过人脸识别功能填报电话号码的业主需变更本人电话号码的,是由本人先行解除与公众号的绑定,再由本人重新绑定时录入变更后的电话号码。  2.专有部分地址(房号)、专有部分面积、业主姓名(法人业主名称)、业主证件件号码(业主法人统一社会信用代码)等信息发生变更,且投票系统尚未采集到该专有部分变更信息的九品堂微信投票,街道办事处(镇人民)收集相应变更事项的证件件、不动产权属证明等复印件。六.表决议题录入投票系统。  投票组织者应当于电子投票开始时间3个工作日前,向街道办事处(镇人民)提交表决议题、投票时间等书面资料。  投票组织者提交的前款资料符合《广州市物业管理条例》、本规则等相关规定的,街道办事处(镇人民)应当会同投票组织者将表决议题、投票时间等信息录入投票系统。  七.业主进行电子投票。  电子投票前,业主应当关注“广州物业管理”公众号,按照操作指引将业主身份与公众号绑定。业主可以在公众号接收投票信息后进行投票。投票系统于投票开始时间起自动向业主绑定的公众号发送投票信息,在投票截止时间自动终止投票。投票期间,业主可以在公众号查询本人表决意见、已经投票的业主总人数和专有部分总面积。八.一房有多个业主的电子投票意见  投票系统采集的一个专有部分有两个以上业主,且两个以上业主身份均与“广州物业管理”公众号绑定的,投票系统采用该专有部分的电子投票表决意见是第一个投票业主的意见。业主应当对本人的电子投票表决意见负责。  九.业主委托投票  电子投票期间九品堂微信投票,因客观原因不能使用电子投票但需要投票的业主,可以委托居民委员会或代理人投票。  符合本条第一款规定的,业主委托投票应当遵守下列规定:  1.委托居民委员会投票的,业主应当向居民委员会提交书面委托书九品堂微信投票,委托书应当载明委托事项、业主本人对表决议题的表决意见及委托期限,并出示业主证件明和不动产权属证明;  2.委托代理人投票的,代理人应当向居民委员会提交业主的书面委托书,委托书应当载明委托事项、业主本人对表决议题的表决意见及委托期限,并提交业主的证件明、不动产权属证明和代理人的证件明等材料,或者提交公证机构出具的能够证明业主身份的公证书和代理人的证件明;  3.居民委员会应当根据街道办事处(镇人民)提供的业主清册核实业主身份;  4.在电子投票时间截止前,街道办事处(镇人民)会同居民委员会应当将业主表决意见在投票系统中录入。在电子投票时间截止后,向居民委员会提交业主书面委托投票意见的,不得计入电子投票结果。十.统计投票结果  投票系统在电子投票截止时间起,自动统计表决意见,生成电子投票的表决汇总结果和表决明细。业主可以在“广州物业管理”公众号查询表决汇总结果。表决汇总结果包括:参与表决投票业主的专有部分总面积、总人数及占比比例,未参与表决投票业主的专有部分总面积和总人数,全体业主表决意见的汇总结果等。表决明细包括:参与表决投票业主的地址(房号)、专有部分面积、投票形式、表决意见等。  参考文章:广州本地宝《广州小区电子投票数据库将于2020年底建成》 广州市住房和城乡建设局《广州市住房和城乡建设局关于进一步做好电子投票工作的通知》【政策解读】《广州市住房和城乡建设局关于印发广州市业主决策电子投票规则的通知》  

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